شیوه نامه تهیه منابع کتابخانه دانشکده روانشناسی و مشاوره دانشگاه علامه طباطبائی

یکی از فعالیت های مهم در هر کتابخانه ای تهیه و تأمین منابع به روز بر اساس نیاز جامعه مخاطبین و اعضاء و مراجعین می باشد و این امر در کتابخانه های آموزشگاهی و دانشگاهی که مهم ترین هدفشان غنا بخشیدن به امر آموزش در آموزشگاه و دانشگاه مورد نظر است بسیار حائز اهمیت می باشد و به همین منظور دانشگاه و آموزشگاه مورد نظر باید بودجه ای را اختصاص دهد که به صورت تنخواه در اختیار واحد تهیه و تأمین منابع کتابخانه گذاشته شود تا این واحد بتواند در طول سال تحصیلی به صورت متناوب و براساس نیاز گروه های آموزشی و اساتید و دانشجویان محترم نسبت به تهیه این منابع از ناشران داخلی و خارجی اقدام نماید. در کتابخانه دانشکده روان شناسی و علوم تربیتی دانشگاه علامه طباطبائی این تنخواه به صورت سالانه از سوی معاونت مالی دانشگاه در اختیار رئیس کتابخانه قرار می گیرد تا صرف تأمین منابع مورد نیاز گردد. به جز تهیه منابع از طریق خرید از ناشران ، کتابخانه ها نسبت به دریافت بخشی از منابع خود از خیرین و اهداء کنندگان نیز اقدام می کنند.

*مراحل تهیه منابع

- تماس با ناشران داخلی و نمایندگی های ناشران خارجی و واسطه های فروش کتب داخلی و خارجی به وسیله تلفن ، ایمیل و سایر راه های ارتباطی جهت دریافت کاتالوگ های جدید این ناشران
- ارسال این کاتالوگ ها به دفاتر مدیران محترم گروه های آموزشی جهت دریافت نیازها و سفارشات از اساتید این گروه ها و استفاده از نظرات ایشان
- جمع آوری این کاتالوگ ها (اساتید در این کاتالوگ ها کتاب های مورد نیازشان را بر اساس الویت خرید تیک می زنند) و مرتب کردن عناوین بر اساس ضرورت و الویت خرید با توجه به محدودیت بودجه
- مراجعه مستقیم به ناشران و کتابفروشی ها جهت تأمین منابع مورد نیاز (در ایام نمایشگاه کتاب و در طول هفته برگزاری به محل نمایشگاه مراجعه می شود و در سایر ایام به فروشگاههای ناشران در سطح شهر و یا با واسطه های فروش تماس گرفته می شود)
- از آنجائیکه قیمت کتب خارجی بسیار گران است و با توجه به محدودیت بودجه خرید این کتب کتابخانه دانشکده نسبت به تهیه نسخه الکترونیکی از این کتب اقدام می نماید به این صورت که با دریافت سفارشات و مشخصات مدرک مزبور این مشخصات را در فرم های مخصوص برای کتابخانه مرکزی دانشگاه که مسئول تهیه اینگونه منابع است ارسال نموده تا در صورت موجود بودن نسخه الکترونیکی برای آنها، آن منبع تأمین وپس از بارگزاری در سامانه کتابخانه دیجیتالی دانشگاه متقاضی بتواند آن را دانلود نماید.
- برای تهیه مقالات فارسی می توان با مراجعه به پایگاه های اشتراک شده ملی که لینک (پیوند) آن درسایت کتابخانه دیجیتال موجود است نسبت به دانلود عنوان های مورد تقاضا اقدام نمود.
- برای تهیه مقالات خارجی و به دلیل همان ملاحظاتی که در مورد تأمین کتب خارجی مد نظر است این مقالات نیز به صورت الکترونیکی تهیه و در اختیار متقاضیان قرار می گیرند و برای تأمین آنها نیز با کتابخانه مرکزی مکاتباتی در قالب فرم های سفارش مخصوص صورت می گیرد.